Heldere afspraken
We leggen vast wat wij wel en niet met je gegevens doen, hoe lang we ze bewaren en wat er na afloop met ze gebeurt. Geen verrassingen, alles op papier.
Wet- en regelgeving
Verwerkersovereenkomst
Wanneer wij voor jouw organisatie persoonsgegevens verwerken, leggen we de afspraken daarover vast. Onze standaard verwerkersovereenkomst voldoet aan artikel 28 van de AVG en je kunt deze direct downloaden en ondertekenen.
Conform artikel 28 AVG Data in Nederland Direct te ondertekenen
VerwerkersovereenkomstPDF · klaar om te ondertekenen
- Onderwerp, duur en instructies
- Beveiliging volgens artikel 32
- Subverwerkers en datalekken
- Bijlage met de verwerking
- Ondertekenblok voor beide partijen
Waar het over gaat
Wat is een verwerkersovereenkomst?
Een verwerkersovereenkomst legt vast hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die wij voor jou verwerken. Jij bepaalt als verwerkingsverantwoordelijke het doel en de middelen van de verwerking, en wij verwerken die gegevens in jouw opdracht. De AVG verplicht ons om die afspraken schriftelijk vast te leggen. Zo weet je precies wat je van ons mag verwachten en houd je grip op je gegevens.
AVG als basis
De overeenkomst volgt artikel 28 van de AVG. Daarmee voldoe je aan de wettelijke plicht om de verwerking van persoonsgegevens met je leverancier vast te leggen.
Grip op je data
Je houdt zelf de regie. Wij verwerken je gegevens alleen op jouw instructie en uitsluitend om de diensten te leveren, nooit voor onze eigen doeleinden.
In het kort
Wat staat er in de overeenkomst?
De volledige tekst staat in de PDF. Hieronder vatten we de belangrijkste artikelen samen, zodat je weet wat je tekent.
Onderwerp, duur en instructies
De overeenkomst hoort bij je hoofdovereenkomst en geldt zolang wij gegevens voor je verwerken. Wij verwerken alleen op jouw schriftelijke instructie.
Beveiliging (artikel 32)
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals toegangsbeheer, versleutelde verbindingen, back-ups en monitoring. We houden de maatregelen up-to-date.
Subverwerkers
Schakelen wij een subverwerker in, dan leggen we die dezelfde verplichtingen op en houden we een register bij. Je kunt bezwaar maken tegen een nieuwe subverwerker.
Datalekken (artikel 33 en 34)
Bij een datalek melden we dit zonder onredelijke vertraging aan jou, met de aard, de gevolgen en de maatregelen. Zo kun je op tijd je eigen melding doen.
Rechten van betrokkenen en audits
We helpen je bij verzoeken van betrokkenen, zoals inzage of verwijdering. Je mag jaarlijks een audit laten uitvoeren op de naleving van de afspraken.
Teruggave, geheimhouding en recht
Na afloop geven we je gegevens terug of verwijderen we ze. We houden alles geheim. Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Datasoevereiniteit
Jouw data blijft in Nederland
Wij verwerken en bewaren je persoonsgegevens in Nederland, op ons eigen netwerk en op onze eigen IP-adressen. Daarmee blijven je gegevens binnen Nederland en de Europese Unie. Je voorkomt zo lastige internationale dataoverdrachten en houdt grip op waar je gegevens staan.
- Verwerking en opslag in Nederland
- Eigen netwerk en eigen IP-adressen
- Gegevens blijven binnen de Europese Unie
- Beveiliging passend bij de aard en de risico's
Waar staat je data Nederland
LocatieNederland
RegioEU
NetwerkEigen
IP-adressenEigen
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Wanneer heb ik een verwerkersovereenkomst nodig?
Verwerken wij voor jouw organisatie persoonsgegevens, dan vereist de AVG dat je de afspraken daarover vastlegt. Onze standaard verwerkersovereenkomst regelt dat. Download de PDF, vul de gegevens van je organisatie in en onderteken.
Hoe onderteken ik de overeenkomst?
Download de PDF en vul onderaan het ondertekenblok in: naam, functie, plaats en datum. Wij ondertekenen namens Hostingway B.V. Wil je liever aanvullende afspraken maken, neem dan contact met ons op.
Waar worden mijn gegevens verwerkt?
Wij verwerken en bewaren je gegevens in Nederland, op ons eigen netwerk en op onze eigen IP-adressen. Daarmee blijven je gegevens binnen Nederland en de Europese Unie.
Wat gebeurt er met mijn gegevens als de samenwerking stopt?
Na afloop geven we je gegevens naar jouw keuze terug of verwijderen we ze, behalve wanneer de wet bewaring voorschrijft. Op verzoek bevestigen we dat dit is gebeurd.
Vragen over de verwerkersovereenkomst?
Wil je de overeenkomst doornemen, aanvullende afspraken maken of meer weten over ons beleid? We denken graag met je mee. Bekijk ook onze compliancepagina voor het volledige overzicht.